परिवार

ट्रूप फाइल्स का आयोजन

सितंबर 2021

ट्रूप फाइल्स का आयोजन


यह हमेशा एक अच्छा विचार है कि सभी कागजी कार्रवाई, हैंडआउट और किसी भी लड़की का स्काउट एक ही स्थान से संबंधित हो। विशेष रूप से इसलिए आप अपनी अगली बैठक या सैर के लिए सब कुछ खोजने की कोशिश कर रहे हैं। यहां कुछ विचार दिए गए हैं जिनका उपयोग मैं अपने सैनिकों की फाइलों को व्यवस्थित करने के लिए करता हूं।

मेरे द्वारा की गई पहली चीजों में से एक टिकाऊ, लटका हुआ फ़ाइल फ़ोल्डर बॉक्स खरीदा गया था। इन्हें आसानी से वॉल-मार्ट, ऑफिस मैक्स, ऑफिस डिपो और टारगेट पर खरीदा जा सकता है। आप कुछ ऐसा चाहते हैं जो बहुत कुछ पकड़ सके और वजन को संभाल सके। इसलिए मैं वास्तव में कुछ पैसे निवेश करने की सलाह देता हूं, खासकर यदि आप जानते हैं कि आप कुछ समय के लिए ऐसा कर रहे हैं। मैंने वालमार्ट में एक खरीदा। इसे स्टरलाइट लीगल / लेटर फाइल बॉक्स कहा जाता है। यह बिना किसी अतिरिक्त हार्डवेयर को खरीदे हैंगिंग फाइल फोल्डर पकड़ सकता है। मैंने केवल सादे हरे रंग के हैंगिंग फ़ाइल फ़ोल्डर खरीदे हैं, जिसमें सूचकांक टैब शामिल हैं।

तो लड़कियों के लिए मेरे पास पहली कुछ फाइलें हैं। यह वह जगह है जहां मूल क्षेत्र की यात्रा अनुमति पर्ची, स्वास्थ्य इतिहास प्रपत्र, फोटो अनुमति, व्यक्तिगत बिल्ला काम पर जाएगा। आगे मेरे पास एक फ़ौज मीटिंग टैब है। यह वह जगह है जहां मैं किसी भी कागजात और हमारी आगामी टुकड़ी बैठक के बारे में जानकारी रखता हूं। इसमें लड़कियों के लिए प्रिंट-आउट, कला और शिल्प निर्देश और बहुत कुछ शामिल होंगे। अगले फ़ोल्डर में सभी रिक्त प्रपत्र हैं। यही वह जगह है जहां मेरे पास मासिक रिपोर्ट, दुर्घटना / घटना की रिपोर्ट, टुकड़ी व्यवहार अनुबंध, फोटो रिलीज और सहमति फॉर्म, स्वास्थ्य इतिहास फॉर्म और अनुमति पर्ची फॉर्म हैं। और मैंने हर चीज की पर्याप्त प्रतियां छापना सुनिश्चित किया, ताकि बस, मेरे सभी माता-पिता खो जाएं, मेरे पास हर लड़की के लिए एक्स्ट्रा कलाकार हैं।

तीसरे फ़ोल्डर में मेरे पास कोई लिखित अनुबंध है जिसे टुकड़ी ने वहां संग्रहीत किसी अन्य व्यवसाय के साथ बनाया है। वर्तमान समय में हमने अपना किराये का अनुबंध हमारे पास रखा है जिससे हम अपने बैठक कक्ष को किराए पर ले सकते हैं। चौथे फोल्डर में मेरे विचार मिलते हैं। इस फ़ोल्डर में गाने होते हैं, हमारे टुकड़ी मेहतर शिकार का एक प्रिंटआउट (जो एक ऐसा तरीका था जिससे मैं लड़कियों को बुनियादी आपूर्ति के लिए खोज करने के लिए मिल जाता था जो सैनिक इस्तेमाल कर सकते थे), आइस ब्रेकर विचार और गेम / गतिविधियों के लिए त्वरित विचार जो मैं आसानी से कर सकता था। पांचवें फ़ोल्डर में मेरे पास कोई भी हैंडआउट है जो मुझे हमारी परिषद द्वारा दिया गया था। यह टुकड़ी / माता-पिता कुकी पुस्तिका, उत्पाद की बिक्री की जानकारी, परिषद की घटनाओं आदि से युक्त हो सकता है।

अब मेरा पसंदीदा फ़ोल्डर, नंबर छह, काउंसिल का अपना पैच प्रोग्राम है। ये ऐसे कार्यक्रम हैं जिन्हें मैंने पूरे इंटरनेट पर पाया है जो मैं अपनी टुकड़ी के साथ करना चाहूंगा। मैंने उन्हें मुद्रित किया, फिर उन्हें वहां संग्रहीत किया ताकि मुझे उन्हें खोजने के लिए पूरे इंटरनेट पर फिर से खोज न करनी पड़े। सातवीं फाइल में मेरे पास पुराने अनुमति पर्ची फॉर्म हैं। काउंसिल के नियमों के अनुसार, हमें कम से कम 2 वर्षों के लिए इन और अन्य रूपों पर रोक लगानी चाहिए लेकिन मैं व्यक्तिगत रूप से नहीं चाहता कि वे लड़कियों को अपने फाइल फोल्डर में भीड़ दें। इसलिए इसके बजाय मैंने उन्हें यहां रखा। मैंने टैब को "उपयोग किए गए फ़ॉर्म" नाम दिया है, इसलिए मुझे पता है कि ये अब प्रासंगिक नहीं हैं। आठवीं फाइल के लिए मेरे पास वयस्क स्वयंसेवकों के लिए सभी फॉर्म हैं। इसमें उनका वयस्क स्वास्थ्य इतिहास फॉर्म, उनके पास मौजूद कोई भी प्रशिक्षण कार्ड, साथ ही टुकड़ी में उनकी स्थिति के बारे में जानकारी शामिल है। प्रत्येक व्यक्ति की जानकारी एक स्पष्ट प्लास्टिक धारक में अलग हो जाती है, ताकि वे सभी मिश्रित न हों। और अंत में नौवें टैब में मेरे पास हमारे सभी सर्विस यूनिट के कागजात हैं। इसमें आगामी घटनाओं, मासिक एजेंडा और किसी भी अन्य कागजात के बारे में जानकारी है जो वे हमारी मासिक बैठकों में हमें सौंपते हैं।

बॉक्स के सबसे पीछे मेरे पास हमारी सभी कला और शिल्प सामग्री है। बेबी वाइप्स, स्टेपलर और एक्स्ट्रा व्हाइट पेपर (लड़कियों को दिखाने के लिए की जाने वाली गतिविधियों के लिए) में गोंद से लेकर पेटिंग तक अर्जित (लेकिन अभी तक नहीं दी गई)। मैं बॉक्स में जितना हो सकता है डालने की कोशिश करता हूं, ताकि मेरे पास चीजें गायब न हों। मैं सेना की प्राथमिक चिकित्सा किट भी बॉक्स में रखता हूं।

सबसे अच्छी बात यह है कि एक बॉक्स है जिसमें सभी सैनिकों की जानकारी, आपूर्ति और कुछ भी आपकी ज़रूरत है ताकि जब आप बैठक के लिए तैयार हों तो यह सब वहाँ हो। संगठन एक सफल टुकड़ी चलाने के लिए महत्वपूर्ण है। जबकि कई बार आप अभी भी कुछ भूल सकते हैं (मुझे पता है कि मैं कभी-कभी करता हूं), इससे संभावना कम होने में मदद मिलेगी।

Amazon.com Sterilite® फ़ाइल बॉक्स Clear W / Black Lid पर ब्लैक लिड के साथ क्लियर स्टरलाइट फाइल बॉक्स खरीदें

Pendaflex पुनर्नवीनीकरण मानक ग्रीन, टैब हैंगिंग फ़ाइल फ़ोल्डर्स, 25 पैक Amazon.com पर खरीदें Pendaflex पुनर्नवीनीकरण मानक ग्रीन, टैब हैंगिंग फ़ाइल फ़ोल्डर, 25 पैक

राजस्थान राज्य भारत स्काउट गाइड मंडल मुख्यालय जोधपुर में आयोजित 2 अक्टूबर महात्मा गांधी 150वीं जयंती (सितंबर 2021)



टैग लेख: ट्रूप फाइल्स, गर्ल स्काउट्स, फाइल फोल्डर, गर्ल स्काउट्स, ट्रूप, फाइल बॉक्स, पेपर्स, क्राफ्ट्स, मीटिंग्स, काउंसिल्स ओन, पैचेज, वालंटियर्स, फॉर्म, फर्स्ट एड, सर्विस यूनिट, ऑर्गनाइजिंग, ऑर्गनाइज़ करना

छुट्टी जड़ी बूटी

छुट्टी जड़ी बूटी

घर और बगीचा