फ़ाइल संगठन - आयोजन शुरू करें!


इसमें अंतिम तीन लेख

फ़ाइल संगठन के बारे में इस श्रृंखला के पिछले तीन लेखों में डिस्क ड्राइव, ड्राइव अक्षर, फाइलें और निर्देशिका शामिल हैं। अब जब जमीनी कार्य को पूरा कर लिया गया है, तो यह अंतिम चरण में ले जाने का समय है - अपनी फ़ाइलों को व्यवस्थित करना। पेश किए गए कौशल को लेना और अपनी फ़ाइलों को व्यवस्थित करने वाले कुछ दिशानिर्देशों और सुझावों को जोड़ना एक तस्वीर होना चाहिए!

सबसे पहले, आपको यह जानना होगा कि आपकी फ़ाइलों को व्यवस्थित करने का कोई सही या गलत तरीका नहीं है। एक व्यक्ति के लिए जो काम करता है वह दूसरे व्यक्ति के लिए काम नहीं कर सकता है। मेरी सिफारिश है कि अपनी फ़ाइलों को इस तरह व्यवस्थित करने की कोशिश करें जो आपके लिए त्वरित और आसान खोज और समर्थन करें।

सुझाव:

  • अपनी फ़ाइलों को संग्रहीत करने या स्थानांतरित करने से पहले एक निर्देशिका योजना और सेटअप विकसित करें - जैसा कि आप व्यवस्थित करना चाहते हैं, इसे बनाने की कोशिश करना आसान होगा।
  • एक केंद्रीय विषय, श्रेणी या विषय द्वारा अपनी निर्देशिकाओं और फ़ाइलों को समूहित करने का प्रयास करें।
  • निर्देशिका और फ़ाइल नाम संक्षिप्त रखें और जब संभव हो संक्षिप्त करें।
  • बहुत अधिक उपनिर्देशिकाएँ न बनाएँ क्योंकि इससे फाइलों को सहेजना और खोजना अधिक कठिन हो जाएगा।
  • सुझाए गए फ़ाइल समूहीकरण में प्रकार (शब्द, एक्सेल, स्प्रेडशीट, ग्राफ़िक), दिनांक, क्लाइंट, घरेलू, गेम, एप्लिकेशन, अपडेट और रसीद शामिल हैं।

उदाहरण: (कैसे मैं फ़ाइलों को व्यवस्थित से लिया)

मेरे डेस्कटॉप पर मेरे पास कई फ़ोल्डर हैं - काम, गेम और एप्लिकेशन। ये फ़ोल्डर मेरे गेम और एप्लिकेशन के शॉर्टकट के साथ-साथ मेरी सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली कार्य फ़ाइलों के लिए शॉर्टकट रखते हैं। आप अपने डेस्कटॉप पर इंस्टॉल किए गए शॉर्टकट जानते हैं - उन्हें एक फ़ोल्डर में स्थानांतरित करने के बजाय, ताकि आप उन्हें ज़रूरत पड़ने पर उन्हें ले जाएं लेकिन वे डेस्कटॉप को अव्यवस्थित नहीं कर रहे हैं।

मेरे C: ड्राइव के रूट में मेरे पास डाउनलोड नाम का एक फोल्डर है जो उन फाइलों को रखता है जिन्हें मैं इंटरनेट से डाउनलोड करता हूं। मैं इन फ़ाइलों को अपनी मुख्य फ़ाइलों से अलग रखता हूं क्योंकि उन्हें हमेशा बैकअप की आवश्यकता नहीं होती है क्योंकि वे अक्सर सिस्टम अपडेट और पैच होते हैं।

इसके अलावा रूट पर मेरे पास काम नामक निर्देशिका है जहां मैं अपनी शेष फाइलों को उपनिर्देशिकाओं में व्यवस्थित करता हूं जिनमें शामिल हैं: (पूरी सूची नहीं)

  • प्राप्तियां - इस निर्देशिका के तहत मैंने आदाता के लिए उपनिर्देशिका और फिर वर्ष के लिए उपनिर्देशिका बनाई है। सी: \ वर्क \ रसीद \ इलेक्ट्रिक \ 2008 की तरह दिखता है
  • ग्राहकों - इस फ़ोल्डर में मेरे प्रत्येक क्लाइंट के लिए उपनिर्देशिकाएँ हैं। आप दोस्तों, परिवार या बुनियादी फ़ाइलों के लिए इस प्रकार की संरचना का उपयोग कर सकते हैं।
  • तस्वीरें - मेरी सभी तस्वीरें इस निर्देशिका के तहत उपनिर्देशिकाओं में स्थित हैं। वे या तो तिथि या विषय वस्तु (फूल, परिवार, आदि) द्वारा फ़ोल्डरों में समूहीकृत किए जाते हैं। बहुत सारे कैमरे और विंडोज डाउनलोड समूह की तस्वीरें अब तक निर्देशिका में हैं। आप या तो इन निर्देशिकाओं में तस्वीरें रख सकते हैं या उस विषय को व्यवस्थित कर सकते हैं जिसे आप कभी भी पसंद करते हैं। मैं व्यक्तिगत रूप से विषय के आधार पर समूह बनाना पसंद करता हूं, लेकिन जितना मैं हमेशा दे सकता हूं उससे अधिक समय और प्रयास लगता है।
  • संगीत - सीडी से डाउनलोड या स्थानांतरित करने वाले सभी संगीत इस निर्देशिका में स्थित हैं। सॉफ़्टवेयर, और वरीयताओं के आधार पर, कि आप संगीत का उपयोग करते हैं या कलाकार या एल्बम जैसे उपनिर्देशिकाओं में संग्रहीत नहीं किया जा सकता है।

अब आपके पास सभी कौशल और ज्ञान हैं, कुछ सुझाव के साथ, आपको हार्ड ड्राइव, निर्देशिकाओं और फ़ाइलों को कैसे व्यवस्थित करना है। आयोजन शुरू करो!

भोपाल में किसान मित्र और दीदी संगठनों का हल्लाबोल (जुलाई 2021)



टैग लेख: फ़ाइल संगठन - व्यवस्थित करना शुरू करें!, पीसी सलाह, फ़ाइल संगठन, फ़ाइलें, फ़ोल्डर, निर्देशिकाएं, फ़ाइलें व्यवस्थित करें, ड्राइव अक्षर, फ़ाइल व्यवस्थित रखें, कंप्यूटर साफ़ करें, कंप्यूटर डेस्कटॉप साफ़ करें, फ़ोल्डर बनाएँ, निर्देशिकाएँ बनाएँ, फ़ाइलें स्थानांतरित करें, फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाएँ